Datenschutzerklärung

Gültig ab 08. Oktober 2019

Zuletzt aktualisiert: 01. September 2025

Das Datum der ursprünglichen Richtlinie bleibt oben erhalten. Die Änderungen in dieser Vorschau sind ein Entwurf und bedürfen noch der rechtlichen Freigabe.

Einleitung

Vielen Dank für deinen Besuch auf der Website unseres Unternehmens unter dem Namen RENFLUENCE DIADIKTIAKES YPIRESIES DIAFIMISIS PRIVATE COMPANY (P.C.) und dem Geschäftskennzeichen RENFLUENCE P.C mit Sitz in Athen (Leoforos Kifisias 71), nachfolgend „Unternehmen“. Es handelt als Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten, die es im Rahmen seiner Tätigkeit erhebt und verarbeitet, wenn du seine Websites besuchst oder nutzt.

Bitte lies diese Datenschutzerklärung sorgfältig, bevor du unsere Website nutzt.

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist unserem Unternehmen sehr wichtig. Um die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 zu erfüllen, informieren wir dich mit dieser Richtlinie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei deinem Websitebesuch erheben, zu welchem Zweck und wie wir sie verarbeiten und schützen sowie über deine Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten.

Wenn du uns freiwillig personenbezogene Informationen wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse gibst, behandeln wir diese streng vertraulich. Vorbehaltlich besonderer Bestimmungen dieser Richtlinie werden keine personenbezogenen Informationen vermietet, verkauft, öffentlich veröffentlicht oder mit anderen Unternehmen, Organisationen oder Websites geteilt.

Diese Richtlinie ist öffentlich und gilt für alle Nutzer unserer Website sowie für die Erhebung deiner personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website, unsere SaaS-Plattform und KI-Module. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken anderer Websites verantwortlich, die du über unsere Website besuchst, etwa bei Registrierung oder Anmeldung über Facebook. Wir empfehlen, die Richtlinie jeder Drittwebsite zu lesen.

Definitionen

Seit dem 25. Mai 2018 wird nach Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, nachfolgend „Verordnung“, zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr angewendet. Durch das Gesetz 4624/2019 wurde die Verordnung in griechisches Recht übernommen.

Gemäß den Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Artikel 4 der Verordnung, gelten für dieses Dokument folgende grundlegende Definitionen:

• „personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
• „betroffene Person“: als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität;
• „Verarbeitung“: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, Abfragen, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung;
• „Verantwortlicher“: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; sind Zwecke und Mittel durch Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, können der Verantwortliche oder die Kriterien für seine Benennung nach diesem Recht vorgesehen werden;
• „Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
• „Empfänger“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten personenbezogene Daten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung durch diese Behörden muss im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften entsprechend den Verarbeitungszwecken erfolgen;
• „Einwilligung“: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der sie ihr Einverständnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringt;
• „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die unbeabsichtigt oder unrechtmäßig zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von bzw. zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder anderweitig verarbeitet wurden;

Betroffene Personen

Renfluence erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von:

• Websitebesucher über Cookies, Kontaktformulare und Newsletter-Abonnements.
• Plattformnutzer, darunter:
  • Influencer,
  • Marken und Agenturen,
  • Kooperationspartner oder Dienstleister.
• Geschäftspartner im Rahmen vertraglicher Beziehungen.

Renfluence arbeitet nur mit Personen über 18 Jahren zusammen. Ein Altersnachweis kann verlangt werden. Das Unternehmen haftet nicht, wenn ein Nutzer falsche oder irreführende Informationen angibt, einschließlich eines falschen Geburtsdatums.

Zwecke der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

1. Websitefunktionalität: Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Websites durch den Einsatz von Cookies.
2. Plattformbetrieb: Erstellung und Verwaltung von Konten, Zugang zu SaaS- und KI-Tools, Ermöglichung von Kooperationen zwischen Influencern und Marken.
3. Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Anliegen und Supportfragen.
4. Marketing: Versand von Newslettern, Neuigkeiten und werblicher Kommunikation mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
5. Geschäftliche Leistungen: Durchführung von Influencer-Marketing-Kampagnen und Erstellung von Analyseberichten.
6. Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer, regulatorischer und gerichtlicher Verpflichtungen.
7. Sicherheit und Betrugsprävention: Gewährleistung einer sicheren Plattformnutzung und Verhinderung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Die Speicherung und Verarbeitung der oben genannten Daten durch RENFLUENCE ist nach Artikel 6 der Verordnung rechtmäßig, da sie mit deiner ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Diese erteilst du, wenn du a) der Nutzung von Cookies zustimmst, b) der Verarbeitung freiwillig in das Kontaktformular eingegebener Daten zustimmst und/oder c) in das Newsletter-Abonnement einwilligst.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn du unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchtest, nutze den Abmeldelink in einer beliebigen Newsletter-E-Mail oder schreibe an info@renfluence.com. Wenn wir dich nicht mehr kontaktieren sollen, schreibe an info@renfluence.com.

Für Performance-Cookies sieht die Cookie-Richtlinie die Möglichkeit vor, sie abzulehnen oder zu löschen.

Dieser Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.

Arten personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir mit deiner Einwilligung im Rahmen unserer Tätigkeit und für die oben genannten Zwecke von dir erheben und verarbeiten, werden nach der jeweiligen Erhebungsweise kategorisiert und umfassen Folgendes:

• Daten bei Annahme von Cookies

  Beim Besuch unserer Website verwenden wir Cookies, mit denen wir nicht personenbezogene Nutzeridentifikationsdaten erheben können, sogenannte Websitenutzungsdaten. „Cookies“ sind kleine Textdateien mit Informationen, die beim Websitebesuch im Browser eines Computers, Mobiltelefons oder anderen mobilen Geräts, etwa eines Tablets, gespeichert werden. Dazu können Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs, Sprachauswahl sowie Registrierungs- und Anmeldeversuche gehören.

  Die Unternehmenswebsite enthält keine Facebook-Anmeldung. Wenn du die Facebook-Anmeldung dort nutzt, wo sie in der separaten Renfluence-Produktplattform angeboten wird, kann Facebook eigene Cookies gemäß seinen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien verwenden.

• Daten, die du in das Kontaktformular eingibst

  Wenn du über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktiert werden möchtest, erheben wir mit deiner ausdrücklichen Einwilligung deinen vollständigen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Unternehmen, die Organisationsart, dein Interessengebiet und die von dir eingegebene Nachricht.

• Daten, die du in das Newsletter-Formular eingibst

  Wenn du den Newsletter abonnierst, erheben wir mit deiner ausdrücklichen Einwilligung deinen vollständigen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine ausgewählte Rolle und die ausgewählte Website-Sprache.

Dritte

Der Zugriff auf deine Daten ist auf befugte Mitarbeiter und vertrauenswürdige Dritte beschränkt. Renfluence kann Daten weitergeben an:

• Technische Dienstleister: Hostinganbieter, Cloud-Infrastruktur, Anbieter von Analyse- und KI-Tools.
• Beauftragte Auftragsverarbeiter: Unternehmen für Entwicklungs-, Support- oder Marketingleistungen, die auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen und DSGVO-konform tätig sind.
• Social-Media-Plattformen: wenn du dich über Integrationen anmeldest, etwa Meta oder TikTok.
• Öffentliche Behörden: wenn dies gesetzlich erforderlich ist, um Verpflichtungen zu erfüllen oder rechtmäßige Anfragen zu beantworten.

Alle Auftragsverarbeiter handeln nach unseren Weisungen und unterliegen strengen Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen.

Internationale Datenübermittlungen

Aufgrund der internationalen Tätigkeit von Renfluence können deine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.

Übermittlungen erfolgen nur, wenn:

• für das Zielland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder
• geeignete Garantien bestehen, etwa Standardvertragsklauseln (SCC), oder
• eine andere rechtmäßige Ausnahme gilt.

Renfluence stellt sicher, dass solche Übermittlungen die Rechte und Freiheiten betroffener Personen achten.

Datenaufbewahrung

Renfluence bewahrt deine personenbezogenen Daten nicht länger auf, als für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich:

• Kontaktformulare: Aufbewahrung bis zur Klärung deiner Anfrage, höchstens ein (1) Jahr.
• Newsletter: Aufbewahrung bis zum Widerruf der Einwilligung, höchstens fünf (5) Jahre, mit regelmäßiger Überprüfung.
• Plattformkonten: Aufbewahrung während der Kontoaktivität; nach Deaktivierung bis zu fünf (5) Jahre zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
• Verträge und Finanzdaten: Aufbewahrung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, nach griechischem Steuerrecht bis zu zehn (10) Jahre.

Nach Ablauf dieser Fristen oder Widerruf der Einwilligung werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Deine Rechte zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Als betroffene Person hast du bestimmte Rechte nach der Verordnung, die du auf ausdrückliche Anfrage an unser Unternehmen ausüben kannst.

Hierfür stehen bestimmte Wege zur Verfügung, um deine Anfragen zu erleichtern, auf die wir antworten müssen. Du kannst deine Anfragen a) über das Kontaktformular auf unserer Website oder b) per E-Mail an unsere Adresse info@renfluence.com stellen.

Da du deine Anfrage über die oben genannten elektronischen Wege stellen kannst, antwortet unser Unternehmen entsprechend elektronisch per E-Mail und gegebenenfalls auch durch eine gedruckte Mitteilung.

Falls deine Identität nicht überprüft werden kann, dürfen wir zum Schutz deiner Daten alle angemessenen Maßnahmen ergreifen und zusätzliche Informationen anfordern, um deine Identität festzustellen und zu überprüfen, bevor wir gemäß Artikel 11 Absatz 2 der Verordnung auf eine Anfrage antworten.

Als betroffene Person hast du folgende Rechte:

• Recht auf Information:

  Gemäß Artikel 13 der Verordnung hast du das Recht, die zur Gewährleistung einer fairen und transparenten Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erforderlichen Informationen zu erhalten.

• Recht auf Auskunft:

  Gemäß Artikel 15 Absatz 1 der Verordnung hast du jederzeit nach geltendem Recht und unentgeltlich das Recht auf Auskunft über folgende Informationen zu deinen von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten: a) die Art der Daten, b) die Verarbeitungszwecke, c) die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, d) die betreffenden Datenkategorien, e) die Empfänger oder Empfängerkategorien, denen die Daten offengelegt wurden oder werden, f) die Speicherdauer oder die Kriterien für ihre Festlegung, g) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch, h) das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, i) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten und j) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

  Unser Unternehmen stellt dir unentgeltlich eine Kopie deiner verarbeiteten Daten bereit. Für weitere angeforderte Kopien können wir gemäß Artikel 15 Absatz 3 der Verordnung eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten erheben.

• Recht auf Berichtigung

  Gemäß Artikel 16 der Verordnung hast du das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten über dich und ihre Vervollständigung mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen. Unser Unternehmen wird diese Daten unverzüglich berichtigen bzw. vervollständigen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“):

  Gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen; unser Unternehmen wird diese unverzüglich löschen.

  Ist die Aufbewahrung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, kann jedoch die Ausnahme nach Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe b der Verordnung gelten. In diesen Fällen erklären wir, warum wir deine personenbezogenen Daten nicht löschen können und wie lange sie aufbewahrt werden.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  Gemäß Artikel 18 der Verordnung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen zu verlangen. Es wird die Verarbeitung mit Ausnahme der Speicherung umgehend einschränken.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

  Gemäß Artikel 20 der Verordnung hast du das Recht, deine Daten in einem strukturierten Format, also in lesbarer Form, zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. Du kannst auch die direkte Übertragung von unserem Unternehmen an den anderen Verantwortlichen verlangen.

  Das Recht auf Datenübertragbarkeit unterliegt den Voraussetzungen und Grenzen des Artikels 20 Absätze 1–4 der Verordnung. Seine Ausübung lässt das Recht auf Löschung nach Artikel 17 unberührt.

• Widerspruchsrecht

  Gemäß Artikel 21 der Verordnung hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten jederzeit zu widersprechen. Unser Unternehmen darf sie dann nicht weiter verarbeiten, sofern es keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweist, die die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

• Recht auf Beschwerde und Rechtsbehelf

  Gemäß Artikel 77 der Verordnung hast du unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe nach den Artikeln 78 und 79 das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

• Recht auf Schadensersatz und Haftung

  Wenn du infolge eines Verstoßes gegen die Verordnung einen materiellen oder immateriellen Schaden erleidest, hast du gemäß Artikel 82 der Verordnung das Recht, von unserem Unternehmen als Verantwortlichem oder vom Auftragsverarbeiter entsprechend der jeweiligen Haftung Schadensersatz zu verlangen, sofern ihre Verantwortung für das schadensbegründende Ereignis nachgewiesen ist.

So übst du deine Rechte aus

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du eine Anfrage mit dem Betreff „Ausübung von Rechten“ an die E-Mail-Adresse des Unternehmens (info@renfluence.com) senden. Wir prüfen sie und antworten so schnell wie möglich.

Ausnahmen:

• Wenn du deine Einwilligung zum Newsletter-Erhalt widerrufen möchtest, kannst du den Link „Hier klicken, um dich von der Newsletter-Mailingliste abzumelden“ am Ende jeder Newsletter-E-Mail wählen.
• Wenn du nicht möchtest, dass wir deine Cookies verarbeiten, kannst du diese Option in deinen Browsereinstellungen deaktivieren.

Zum Schutz der Vertraulichkeit deiner Informationen bitten wir dich um Identitätsnachweis, bevor wir eine Anfrage nach dieser Datenschutzerklärung bearbeiten. Hast du einen Dritten bevollmächtigt, in deinem Namen eine Anfrage zu stellen, bitten wir ihn um Nachweis deiner Erlaubnis, zu diesem Zweck zu handeln.

Sicherheit der Verarbeitung

Unser Unternehmen unternimmt als Verantwortlicher angemessene Anstrengungen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Vernichtung oder Verletzung zu schützen. Dazu setzt es geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, damit deine Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent auf Grundlage festgelegter rechtmäßiger Zwecke, unter Beachtung der Erforderlichkeit und auf rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlagen verarbeitet werden. Es hat somit rechtmäßige Garantien zum Schutz deiner Daten eingerichtet.

Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen sind in internen Richtlinien unseres Unternehmens festgelegt und werden auch vom Auftragsverarbeiter angewendet. Gemäß den Artikeln 28 Absatz 3 Buchstabe c und 32 der Verordnung muss der Auftragsverarbeiter bei der Verarbeitung die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Integrität und ein angemessenes risikobezogenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und Schäden oder Verluste zu verhindern. Dazu gehören Passwörter, Firewalls, Erkennungs- und Schadsoftwareschutzsysteme, Pseudonymisierung und Anonymisierung, Systemverschlüsselung, Sicherungskopien und deren Verschlüsselung sowie die Verhinderung von Netzwerkdatenverlust.

Der Auftragnehmer ist zur Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten verpflichtet, die er im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, und darf sie nicht an Dritte weitergeben. Die einzelnen Bedingungen des Verarbeitungsauftrags werden durch einen entsprechenden Vertrag oder anderen Rechtsakt zwischen dem Auftragsverarbeiter und dem jeweiligen Verantwortlichen festgelegt.

Bitte beachte, dass alle von dir bereitgestellten Daten verschlüsselt werden, damit sie während ihrer Online-Übertragung nicht entschlüsselt oder verändert werden können.

Änderungen dieser Richtlinie

Unser Unternehmen kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung ändern. Wir empfehlen deshalb, sie regelmäßig zu lesen. Prüfe dazu das Gültigkeitsdatum am Anfang dieser Richtlinie. Änderungen werden wirksam, sobald wir die überarbeitete Richtlinie veröffentlichen.

Die jeweils neueste Änderung gilt stets als anwendbare Datenschutzerklärung. Wir geben immer das Veröffentlichungsdatum jeder Änderung an und ermöglichen den Zugriff auf archivierte frühere Fassungen, damit du sie prüfen kannst.

Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, die unser Recht zur Nutzung deiner personenbezogenen Daten erweitern, weisen wir deutlich auf unserer Website darauf hin. Wenn deine Einwilligung zum Newsletter-Erhalt vorliegt, können wir dich auch per E-Mail informieren, damit du erneut einwilligen oder deine Einwilligung für die künftige Nutzung dieser Daten widerrufen kannst.

Anwendbares Recht

Es gilt griechisches Recht in seiner Ausgestaltung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679/EU sowie allgemein der geltende nationale und europäische Rechts- und Regulierungsrahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Für Streitigkeiten im Zusammenhang mit deinen Daten sind die Gerichte von Athen zuständig.

So kontaktierst du uns

Wenn du Fragen zu dieser Richtlinie hast oder Hilfe oder Erläuterungen zur Ausübung oder zum Verständnis deiner Datenschutzoptionen benötigst, kontaktiere unser Unternehmen über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail an info@renfluence.com.