1. Όρισε έναν στόχο και ένα κοινό
Γράψε τι θέλεις να καταλάβει ή να κάνει ο θεατής μετά το βίντεο. Για παράδειγμα: «Δείξε σε κάποιον που αγοράζει το προϊόν για πρώτη φορά πώς να το ετοιμάσει για χρήση». Κράτησε έναν κύριο στόχο, ώστε ο δημιουργός να ξέρει πού να δώσει βάρος.
Περίγραψε το κοινό μέσα από μια κατάσταση ή μια ερώτηση που το αφορά. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, εξήγησε σε ποιο σημείο μπορεί να χρειαστεί βοήθεια ο νέος πελάτης και δώσε στον δημιουργό τις οδηγίες του προϊόντος που πρέπει να ακολουθήσει.
2. Διευκρίνισε τι χρειάζεται να παραδοθεί
Κατέγραψε πόσες δημοσιεύσεις ή άλλα υλικά χρειάζεσαι, σε ποια μορφή, για ποια κανάλια και μέχρι πότε. Διευκρίνισε αν περιλαμβάνονται λεζάντες, εικόνες εξωφύλλου ή διαφορετικές εκδοχές για την αρχή του βίντεο.
Σημείωσε τα απαραίτητα πλάνα του προϊόντος και τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται. Αυτή η λίστα θα βοηθήσει και τις δύο πλευρές να ελέγξουν αν παραδόθηκαν όσα συμφωνήθηκαν.
3. Άφησε χώρο στις επιλογές του δημιουργού
Σημείωσε ποιες οδηγίες είναι υποχρεωτικές και ποιες είναι προτάσεις. Το «δείξε τα βήματα προετοιμασίας» ξεκαθαρίζει τι χρειάζεται να δει ο θεατής. Το ξεκίνημα και ο τρόπος παρουσίασης μπορούν να μείνουν επιλογή του δημιουργού. Αν δώσεις ένα βίντεο ως παράδειγμα, εξήγησε τι σου αρέσει σε αυτό αντί να ζητήσεις αντιγραφή.
Ξεχώρισε τις φράσεις ή τους ισχυρισμούς που χρειάζονται έλεγχο. Όρισε ποιος θα απαντά στις ερωτήσεις για το προϊόν πριν από το γύρισμα, ώστε ο δημιουργός να μη χρειάζεται να μαντεύει.
4. Συμφώνησε πώς θα χρησιμοποιηθεί και θα εγκριθεί το περιεχόμενο
Συζήτησε πού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά το περιεχόμενο και για πόσο διάστημα. Διευκρίνισε αν η συμφωνία καλύπτει πληρωμένη προβολή, αλλαγές στο υλικό ή παράδοση των αρχικών αρχείων της παραγωγής.
Όρισε ένα άτομο που θα συγκεντρώνει τις παρατηρήσεις της ομάδας. Συμφώνησε τα στάδια έγκρισης, τις προθεσμίες απάντησης και τον αριθμό των κύκλων διορθώσεων πριν ξεκινήσει η παραγωγή.
5. Αποφάσισε τι θα αξιολογήσεις
Επίλεξε μετρήσεις που ταιριάζουν στον στόχο και επιβεβαίωσε ποια δεδομένα θα έχεις στη διάθεσή σου. Όρισε πότε θα γίνει η αξιολόγηση και ξεχώριζε τα αποτελέσματα από την ερμηνεία που τους δίνεις.
Μετά τη δημοσίευση, συζήτησε με τον δημιουργό τι ρώτησε το κοινό, ποιο μήνυμα έγινε κατανοητό και τι θα άλλαζες στο επόμενο brief.